Datenschutz & Cookie-Richtlinie.
Schutz des Privatlebens
Flen Health GmbH weiß, wie wichtig der Schutz persönlicher Informationen und personenbezogener Daten ist, und hält sich an ihre Pflichten nach belgischem und europäischem Recht, so auch ab dem 25. Mai 2018 an die Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 vom 26. April 2016 (DSGVO). Deshalb unternehmen wir nach bester Möglichkeit alles, um das Privatleben sämtlicher Benutzer unserer Website zu schützen. In diesem Zusammenhang suchen wir stets nach dem besten Mittelweg zwischen unseren gewerblichen Interessen und Ihren Erwartungen an den Schutz Ihres Privatlebens. Im Folgenden ist dargelegt, wie wir die Daten verarbeiten, die wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website sammeln.
Datenschutz & Cookie-Richtlinie
Informationen, die automatisch durch Ihre Nutzung der Websites und Anwendungen von Flen Health gesammelt werden
1. Allgemeine Erklärung zur Datenverarbeitung
Flen Health beabsichtigt, Sie über alle wichtigen Informationen zu unserer Datenverarbeitung zu informieren. Wir verarbeiten die Daten in erster Linie zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden (Verkauf von Produkten, Schulungsanfragen, ...). Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen unter Berücksichtigung Ihrer Interessen (z. B. wenn wir Ihnen Newsletter zusenden). Natürlich sind wir in einigen Fällen gesetzlich verpflichtet, Daten zu verarbeiten (z. B. zur Weitergabe der Daten an eventuelle Ermittlungsbehörden). In allen anderen Fällen werden wir Sie um Ihre gesonderte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten bitten (z. B. beim Einsatz von Tracking-Technologien zur Messung und Optimierung von Werbung oder wenn Sie an einem Gewinnspiel teilnehmen). Wenn es um die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden geht, versuchen wir stets, unsere Produkte und Dienstleistungen auf deren Bedürfnisse abzustimmen. Wir verwenden Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, d. h. Informationen, die wir automatisch durch Ihre Nutzung unserer Websites erhalten (mittels des so genannten "Tracking"), sowie Informationen, die wir möglicherweise indirekt erhalten. Um unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen, bedienen wir Sie auch mit Werbung Dritter. Zu diesem Zweck stellen wir den Werbetreibenden bestimmte Targeting-Kriterien zur Verfügung, die den verschiedenen Flen Health Werten entsprechen (z. B. Informationen über Partnerseminare zu bestimmten Krankheiten oder/und Verletzungen).
2. Information, die Sie uns zu Verfügung stellen
Dazu gehören Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten haben und Informationen, die Sie auf Flen Health Websites veröffentlichen oder senden. Es gibt sowohl obligatorische Eingabefelder (die als solche gekennzeichnet sind) als auch optionale Informationen, die Sie angeben können.
Obligatorische Angaben in den verschiedenen Formularen der Flen Health Webseite
z. B. Stellenbezeichnung, Firmenname
E-Mail-Adresse
z. B., um Ihnen Newsletter zu senden
Veranstaltungsdaten
z. B. für Veranstaltungen, die auf der Flen Health Webseite angelegt wurden
Daten, die durch Benutzer-Feedback bereitgestellt werden
z. B. bei der Teilnahme an Umfragen
3. Informationen, die automatisch über die Webseite und Anwendungen von Flen Health gesammelt werden
Data about you is automatically collated by means of tracking whenever you visit or make use of the Flen Health websites. This takes place with the help of various tracking technologies.
Wie funktioniert Tracking?
Bei jedem Besuch oder jeder Nutzung der Flen Health Websites werden automatisch Daten über Sie mittels Tracking gesammelt. Dies geschieht mit Hilfe verschiedener Tracking-Technologien.
Der Zweck von Tracking & Optionen des Widerspruchs
- Sicherheit gewährleisten
Ein Grund für Tracking ist die Sicherstellung des Nutzerschutzes, die Sicherheit der Nutzerdaten, der Flen Health Webseite und der Flen Health Anwendungen (CRM). Zu diesem Zweck speichern wir die Daten, die wir aufzeichnen, bis zu 180 Tage lang in ihrer vollständigen Form. Nur eine begrenzte Anzahl unserer Mitarbeiter mit den entsprechenden Berechtigungen hat Zugang zu diesen Daten. Rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten sind Artikel 6 (1) f) und Artikel 32 der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU (GDPR).
- Unsere Dienste anbieten
Der Hauptzweck des Tracking und der Analyse des Nutzerverhaltens ist es, unseren Service anzubieten. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten sind Artikel 6 (1) b) und 6 (1) f) der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) der EU. Sie können das Tracking durch bestimmte Drittanbieter ablehnen, wenn Sie dies wünschen.
- Werbung messen und optimieren
Tracking wird ebenfalls durchgeführt, um den Erfolg von Werbekampagnen zu messen und die Anzeige von Werbung zu optimieren. Dabei kommen Anbieter wie Google zum Einsatz. Rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung, siehe Artikel 6 (1) a) der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) der EU. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Tracking von Inhalten & Optionen des Widerspruchs
- Tracking in eingebetteten Inhalten Dritter
In einigen unserer Anwendungen oder Websites stellen wir Ihnen die Inhalte externer Anbieter zur Verfügung. Bei diesen externen Inhalten haben wir keinen Einfluss auf die Art der Verfolgung, da die Verantwortung hierfür beim jeweiligen externen Anbieter liegt. Es ist jedoch möglich, dass Sie sich von dieser Art der Nachverfolgung zumindest im Umfeld von Flen Health abmelden können.
4. Informationen, die wir aus anderen Quellen über Sie erhalten
Wir verarbeiten auch Daten, die wir nicht direkt von Ihnen erhalten haben. Dies geschieht immer dann, wenn uns ein Benutzer Informationen zur Verfügung stellt oder wir Informationen aus anderen Quellen sammeln. In diesen Fällen verarbeiten wir die jeweiligen Daten im Rahmen der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber dem jeweiligen Nutzer und/oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen unter angemessener Berücksichtigung Ihrer Interessen.
Sichtbarkeit
Dritte haben keinen Zugriff auf die hochgeladenen Daten.
Datenverwahrungszeitraum und Einspruch
Die Daten werden von Flen Health gelöscht, wenn der Umfang der Nutzung erreicht ist. Zu jedem Zeitpunkt des Prozesses können die Nutzer die Löschung und/oder Änderung ihrer Daten beantragen.
Rechtliche Grundlage
Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung von Personendaten ist Article 6 (1) f) der EU General Data Protection Regulation (GDPR).
Daten zu Ereignissen
Dazu gehören die folgenden Daten, die uns die Benutzer bei der Registrierung eines Ereignisses zur Verfügung stellen:
- Titel, Vorname, Nachname
- E-Mail-Addresse
- Organisation
- …
Beabsichtigter Zweck
Benutzer, die sich für eine Veranstaltung anmelden, können auch weitere Personen als Veranstaltungsteilnehmer registrieren. In diesem Fall können personenbezogene Daten weiterer Personen im Namen und auf Verantwortung des buchenden Benutzers verarbeitet werden.
Datenquelle
Benutzer, die über Daten andere Personen verfügen, können diese als Veranstaltungsteilnehmer registrieren, indem sie Daten auf Flen Health Websites und/oder Anwendungen eingeben.
Sichtbarkeit
Der Organisator kann auf die Registrierungsdaten des Teilnehmers zugreifen.
Datenverwahrungszeitraum und Einspruch
Wir speichern diese Daten bis zwei Wochen nach Eintritt des Ereignisses. Sie haben jederzeit das Recht, gemäß Artikel 6 (1) f) der EU General Data Protection Regulation (GDPR) Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Bitte benutzen Sie für Ihren Widerspruch unser Kontaktformular.
Rechtliche Grundlage
Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung von Personendaten ist Article 6 (1) f) der EU General Data Protection Regulation (GDPR).
5. Wer kann Informationen über Sie erhalten?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer geschäftlichen Zwecke erforderlich ist (d. h. insbesondere zur Durchführung der Leistungen, zu denen wir verpflichtet sind, z. B. die Bereitstellung Ihres Profils für einen anderen Nutzer), wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung gegeben haben (z. B. bei der Nutzung einer externen Anwendung) oder wenn wir gesetzlich, durch Gerichtsbeschluss oder auf Anforderung einer anderen Behörde dazu verpflichtet sind.
In den Fällen, in denen wir für unsere Datenverarbeitung mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten (z. B. bei der Softwareentwicklung), dies erfolgt in der Regel auf der Basis einer Auftragsabwicklung, bleiben wir für die Datenverarbeitung verantwortlich. Wir überprüfen jeden dieser Dienstleister im Vorfeld hinsichtlich der von ihm getroffenen Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes und der Datensicherheit und wahren damit die vertraglichen Bestimmungen, wie sie das Gesetz zum Schutz der persönlichen Daten vorsieht.
Mögliche externe Dienstleister:
- Öffentliche Behörden und Gerichte
- Anbieter technischer Dienstleistungen
- Hosting-Anbieter
- Anbieter von E-Mail-Marketing
- CRM Anbieter
Welche Rechte haben Sie?
Ihnen stehen u. a. gesetzliche Rechte in Bezug auf Datenzugang, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung und Einspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie eine eventuell erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen und haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Recht auf Einspruch
Sie haben das Recht, Einspruch gegen jede Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu erheben gemäß Artikel 6 (1) f) der EU General Data Protection Regulation (GDPR).
Recht auf Zugang
Sie können beantragen, einen klaren und transparenten Zugang zu Informationen über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten korrigieren und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen.
Recht auf Entfernung
In bestimmten Fällen sind wir verpflichtet, Ihre persönlichen Daten zu löschen, sobald Sie dies beantragt haben.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Jeder von Ihnen angeforderte Bericht über die Offenlegung von Daten kann auch an Dritte gesendet werden.
Recht auf Widerruf der Zustimmung
Sie können eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen.
Recht, Beschwerde einzureichen
Sie haben die Möglichkeit, eine offizielle Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.
Persönlich identifizierbare Daten
Persönliche Angaben werden nur dann gesammelt, wenn Sie sie freiwillig mitteilen (beispielsweise über das Kontaktformular). Personenbezogene Daten wie Namen, E-Mail-Adressen und weitere Angaben, werden nur dann gesammelt, wenn Sie uns diese Daten freiwillig mitteilen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist die Flen Health GmbH mit Gesellschaftssitz in der Königsallee 92A, D-40212 Düsseldorf, und Unternehmensnummer DE 286817981
Anhand des Kontaktformulars erfassen wir Ihre persönlichen Kontaktangaben und die von Ihnen eingegebene Anfrage, Bemerkung oder Bitte um Teilnahme an einer bestimmten Marketing-Aktion. Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage Ihres ausdrücklichen Einverständnisses hiermit und unseres legitimen Interesses daran. Wir verarbeiten Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Fragen oder Bemerkungen oder Ihrer Bitte um Teilnahme an einer bestimmten Marketing-Aktion. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die Verantwortung für alle Daten tragen, die Sie uns mitteilen, und dass wir uns auf die Richtigkeit dieser Daten verlassen.
Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist. Wir werden Ihre Daten nicht länger als 1 Jahr nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Frage oder Bemerkung aufbewahren.
Rechte
Entsprechend den Bestimmungen und unter den Bedingungen der deutschen Gesetzgebung über den Datenschutz sowie der DSGVO teilen wir Ihnen mit, dass Sie die folgenden Rechte haben:
- Recht auf Zugang und Einsicht: Sie haben das Recht, die Daten, die wir über Sie besitzen, kostenlos zur Kenntnis zu nehmen und außerdem zu überprüfen, wozu diese Daten verwendet werden.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, Ihre gegebenenfalls fehlerhaften personenbezogenen Daten berichtigen (verbessern) zu lassen und unvollständige personenbezogene Daten zu ergänzen.
- Recht auf Datenlöschung und Begrenzung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder die Verarbeitung dieser Daten unter den in der DSGVO festgehaltenen Umständen und Bedingungen begrenzen.
- Recht auf Übertragbarkeit von Daten: Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einer strukturierten, gängigen und maschinell lesbaren Form zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übertragen.
- Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht, aus schwerwiegenden und legitimen Gründen Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
- Recht auf Widerruf des Einverständnisses: Sie haben das Recht, Ihr Einverständnis, das Sie erteilt haben, zu widerrufen.
- Automatische Entscheidungen und Profiling: Wir bestätigen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kein Profiling beinhaltet und dass Sie keinen vollautomatisierten Entscheidungen unterworfen werden.
Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie Kontakt aufnehmen mit
Wir werden alles unternehmen, um sorgfältig, in legitimer Weise und nach geltendem Recht mit Ihren personenbezogenen Daten umzugehen. Sollten Sie dennoch der Meinung sein, dass Ihre Rechte verletzt wurden und Sie mit Ihren Bedenken kein Gehör in unserem Unternehmen finden, steht es Ihnen frei, Beschwerde beim Ausschuss für den Schutz des Privatlebens, Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Husarenstraße 30 53117 Bonn Tel. +49 228 997799 0; +49 228 81995 0, E-Mail:
Weiterleitung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur von der Flen Health GmbH verarbeitet und nicht an Drittempfänger weitergeleitet, außer gegebenenfalls intern an eine verbundene Gesellschaft. Auch werden Ihre Daten nicht in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weitergeleitet.
Unsere Mitarbeiter müssen Ihre personenbezogenen Daten stets vertraulich behandeln und dürfen sie nur zu den Zwecken verarbeiten, zu denen die Daten mitgeteilt wurden.
In keinem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Direktmarketingunternehmen oder ähnliche Dienstleister verkaufen oder gewerblich zur Verfügung stellen, wenn Sie nicht vorher Ihr Einverständnis hiermit erteilt haben.
Technische und organisatorische Vorkehrungen
Wir werden die nötigen technischen und organisatorischen Vorkehrungen treffen, um das System und Ihre Daten jederzeit zu schützen. Flen Health verpflichtet sich, Ihre Daten in aller Vertraulichkeit und entsprechend den in Belgien und Europa geltenden Gesetzen zu behandeln. Ihre personenbezogenen Daten werden stets mit einem Höchstmaß an Sicherheit verarbeitet.
Kinder
Wir sammeln keine spezifischen Daten über Kinder.
Aktualisierung
Sollten Änderungen an unserer Politik zum Schutz des Privatlebens vorgenommen werden, setzen wir Sie bei Ihrem Besuch auf dieser Seite unverzüglich hiervon in Kenntnis.
Noch Fragen?
Wenn Sie nach dem Lesen dieser Datenschutzerklärung noch Fragen oder Bemerkungen zur Sammlung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an